Standardy etyczne
ZASADY ETYCZNE I PROCEDURY OBOWIĄZUJĄCE W CZASOPIŚMIE
STUDIA NEOFILOLOGICZNE. ROZPRAWY JĘZYKOZNAWCZE
Dbając o wysoką jakość publikowanych artykułów oraz o rzetelność naukową redakcja czasopisma naukowego Studia Neofilologiczne. Rozprawy Językoznawcze stosuje zasady etyczne oraz procedury zalecane przez COPE (Committee on Publication Ethics) i egzekwuje ich przestrzeganie. Zasady i procedury obowiązują zarówno redakcję czasopisma, autorów publikacji naukowych, recenzentów jak i wydawcę.
POLITYKA REDAKCYJNA
- Zasada odpowiedzialności
Decyzja o zakwalifikowaniu artykułu naukowego do procesu recenzyjnego podejmowana jest przez redaktora naczelnego po konsultacji z redaktorem tematycznym i zespołem redakcyjnym. Redaktor tematyczny weryfikuje zgłoszone teksty pod kątem merytorycznym, ze szczególnym uwzględnieniem zgodności treści artykułu z profilem czasopisma oraz z tematyką zeszytu. Ocenia wstępnie oryginalność zgłoszonego tekstu oraz jego znaczenie dla rozwoju dyscypliny językoznawstwo. Ponadto dokonuje przeglądu tekstów pod kątem ich zgodności ze wskazówkami redakcyjnymi. Artykuły powinny zawierać identyczne elementy składowe o spójnym układzie i jednolitym nazewnictwie, co obejmuje szczególnie bibliografię, przypisy, aneksy i streszczenia.
- Zasada bezstronności
Weryfikacja merytoryczna prowadzona jest obiektywnie i bezstronnie, niezależnie od takich kryteriów kwalifikacyjnych jak płeć, rasa, wiek, orientacja seksualna, przekonania religijne lub polityczne, przynależność etniczna czy pochodzenie. Względy komercyjne nie mają wpływu na decyzje redakcyjne.
- Zasada poufności
Redakcja czasopisma zobowiązana jest do zachowania poufności informacji związanych z procesem redakcyjnym, jej zadaniem jest zapewniać poufność i bezpieczeństwo danych osobowych autorów oraz przestrzegać przepisów dotyczących ochrony własności intelektualnej oraz praw autorskich.
- Zasada uczciwości i transparentności
W sytuacjach podejrzenia plagiatu, fałszowania danych lub innych nieuczciwych praktyk redakcja stosuje zatwierdzone procedury postępowania, które zostały opracowane przez COPE i są zgodne z międzynarodowymi standardami etycznymi. Każde wykryte nadużycie etyczne powinno być zgłoszone w formie pisemnej redaktorowi naczelnemu czasopisma. Zgłoszenia może dokonać członek redakcji, recenzent, czytelnik czasopisma lub każda inna osoba, która ma podejrzenie co do rzetelności tekstu. W przypadku naruszenia zasad etycznych w tekście, który został już opublikowany, redakcja cofnie artykuł ze strony internetowej i ujawni uzasadnienie decyzji o wycofaniu w kolejnym numerze czasopisma, także w papierowej wersji periodyku. Redakcja poinformuje o sprawie autora, instytucję, w której jest afiliowany, recenzentów oraz osoby pokrzywdzone, a także, jeśli zajdzie taka potrzeba, inne odpowiednie organy nadzoru etycznego.
- Unikanie konfliktu interesów
Redaktorzy powinni wyłączyć się z procesu oceny, jeśli zachodzi konflikt interesów z autorem lub instytucją, w której autor jest afiliowany.
- Odpowiedzialność za decyzje
Redakcja ponosi odpowiedzialność za decyzję o publikacji tekstu zapewniając, że proces recenzji jest rzetelny i sprawiedliwy. Redakcja ponosi odpowiedzialność za wszystkie treści umieszczone w czasopiśmie, a gdy zaistnieje taka potrzeba, jest gotowa do opublikowania korekty, erraty oraz sprostowania.
- Skargi i odwołania
W przypadku pisemnych skarg dotyczących czasopisma lub postępowań członków redakcji dokument należy kierować do redaktora naczelnego. Jeśli skarga dotyczy postępowania redaktora naczelnego, powinna trafić do Wydawcy (wydawnictwo@ujd.edu.pl) i być przekazana do wiadomości redaktora naczelnego. Przedmiotem skargi mogą być naruszenia interesów skarżącego, zaniedbania, przewlekłe działania lub brak działania ze strony redakcji. Skarżący powinien otrzymać pisemne zawiadomienie o załatwieniu sprawy w terminie 30 dni od daty złożenia skargi.
- Dyskusja i poprawki
Redakcja korzysta z systemu Open Journal System, który pozwala na prowadzenie kompleksowego, elektronicznego procesu wydawniczego, w ramach którego redaktor, recenzent i autor tekstu mogą prowadzić dyskusję oraz wprowadzać poprawki na każdym etapie procesu publikacyjnego.
ZASADY DOTYCZĄCE AUTORÓW
- Zasada rzetelności naukowej
Autor ma obowiązek rzetelnie prowadzić, prezentować i obiektywnie interpretować badania naukowe. W pracy powinny być ujawnione źródła danych oraz wszystkie istotne informacje umożliwiające powtórne przeprowadzenie badań.
- Zasady oryginalności pracy
Zgłaszana przez autora praca winna stanowić własność intelektualną autora. Korzystanie z cudzych prac jest możliwe jedynie zgodnie z zasadami prawa autorskiego. Niedozwolone jest naruszanie praw osób trzecich. Przedkładany do druku artykuł nie może być przedmiotem postępowania redakcyjnego w innym czasopiśmie. Do publikacji w czasopiśmie nie dopuszcza się tekstów, które były już opublikowane w innym czasopiśmie lub w monografiach.
- Zasada przeciwdziałania konfliktom interesów
Autor zobowiązany jest do ujawnienia redakcji wszelkich potencjalnych konfliktów interesów, wynikających m.in. z relacji podległości zawodowej, zależności ekonomicznej, które mogą wpływać na bezstronną ocenę wartości tekstu.
- Zasady autorstwa pracy
Autorstwo utworu powinno zostać ograniczone wyłącznie do osób, które wniosły istotny wkład w powstanie tekstu. W przypadku artykułu napisanego przez więcej niż jednego autora należy określić wkład poszczególnych współautorów w powstanie artykułu naukowego (zobacz: zakładka dla autorów, przeciwdziałanie przypadkom „Ghostwriting”).
Wszyscy autorzy muszą zatwierdzić ostateczną wersję utworu i wyrazić zgodę na jego publikację.
- Źródła finansowania
Autorzy powinni poinformować redakcję o źródłach finansowania publikacji.
- Zasada rzetelności źródeł
Autor ma obowiązek właściwie cytować publikacje, które miały wpływ na jego pracę. Informacje uzyskane prywatnie nie mogą być wykorzystane bez pisemnej zgody ich autora.
- Zasady dotyczące korekty
Autor jest zobowiązany do uwzględnienia w swoim tekście zaleceń i wskazówek redakcji oraz sugestii i uwag recenzentów. Autor powinien niezwłocznie powiadomić redaktora tematycznego, jeśli zauważy znaczące błędy w swojej publikacji. We współpracy z redaktorem naczelnym powinna zostać opublikowana errata, aneks, sprostowanie lub wycofanie publikacji.
ZASADY DOTYCZĄCE RECENZENTÓW
- Współpraca z zespołem redakcyjnym
Każdy artykuł zgłoszony do czasopisma jest recenzowany przez dwóch niezależnych recenzentów, których powołuje redakcja czasopisma. Recenzenci mają wpływ na decyzje podejmowane przez redaktorów dotyczące publikacji tekstu. Mogą także, w porozumieniu z autorami, decydować o ostatecznym kształcie artykułu.
- Zasada rzetelności naukowej
Recenzent przyjmuje do recenzji tylko takie teksty, których tematyka odpowiada jego wiedzy i kompetencjom.
- Zasada poufności
Recenzent jest zobowiązany do poufności w zakresie przekazanych mu do recenzji materiałów. Wgląd w recenzowane prace mają tylko osoby do tego upoważnione, tj. redakcja, autor i recenzenci.
- Zasada terminowości
Recenzenci przygotowują recenzje w terminie określonym przez redakcję. O przyczynach opóźnień lub odstąpieniu od wykonania recenzji recenzent powinien niezwłocznie poinformować redakcję.
- Zasada zachowania obiektywności
Uwagi w recenzji powinny dotyczyć wyłącznie kwestii merytoryczno-formalnych tekstu. Jakiekolwiek uwagi pod adresem osoby autora są niedopuszczalne.
- Zasada rzetelności źródeł
Recenzent powinien niezwłocznie poinformować redakcję o podejrzeniu wystąpienia nierzetelności naukowej oraz ujawnić wszystkie przypadki, które wskazują na podobieństwo recenzowanej pracy do innych prac, jak również wskazać, które prace nie zostały przywołane przez autora.
- Zasada przeciwdziałania konfliktom interesów
Recenzenci nie mogą wykorzystywać recenzowanych tekstów dla własnych potrzeb i korzyści. W przypadku występowania konfliktu interesów z autorem tekstu powinni zostać wyłączeni z procedury recenzowania.
ZASADY DOTYCZĄCE WYDAWCY
- Wydawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z redakcją czasopisma w zakresie procesu redakcyjnego.
- Wydawca wraz z redakcją czasopisma dba o jakość edytorską tekstu.
- Wydawca jest zobowiązany do naniesienia korekt oraz uzupełnień zgłoszonych przez redakcję.
- Wydawca zapewnia również specjalistyczną ocenę prawną sytuacji i doradztwo w zakresie nieuczciwych praktyk publikacyjnych.
