ZARZĄDZANIE CZASOPISMEM (Role Redakcyjne)
Zarządzanie czasopismem należy do Redaktora Naczelnego, Redaktorów Tematycznych oraz pracowników Wydawnictwa. Zarówno Redaktor Naczelny, jak i Redaktorzy Tematyczni pełnią swoje role na zasadzie wolontariatu, nieodpłatnie, przy czym zajmują oni pełnoetatowe stanowiska w Uniwersytecie Jana Długosza w Częstochowie lub innych instytucjach naukowych. Zespół zarządzający jest dodatkowo wspierany przez Członków Rady Redakcyjnej, Redaktora Statystycznego oraz Redaktorów Językowych.
Redaktor Naczelny ponosi ostateczną odpowiedzialność za kierunek rozwoju czasopisma, w tym decyzje dotyczące tematów, treści, edycji, zarządzania stroną internetową, reklamy i budowania relacji. Do jego obowiązków należy:
- Współpraca z Redaktorami Tematycznymi nad przyszłymi tematami, treściami i współautorami;
- Nadzór nad codziennymi operacjami, zwłaszcza procesem recenzji oraz zapewnienie oryginalności artykułów;
- Przydzielanie zadań członkom zespołu redakcyjnego i dbanie o ich terminowe wykonanie;
- Redagowanie treści w celu utrzymania jakości, podejmowanie ostatecznych decyzji dotyczących zgłoszeń oraz utrzymywanie regularnej komunikacji z Radą Redakcyjną.
Redaktorzy Tematyczni są ekspertami w swoich dziedzinach, obecnie nadzorują cztery obszary czasopisma. Zarządzają procesem redakcyjnym w swoich sekcjach, wspomagają Redaktora Naczelnego w planowaniu przyszłych tematów i treści, angażują ekspertów oraz ułatwiają proces recenzji, aby zapewnić stały przepływ wysokiej jakości treści na czas do publikacji.
Członkowie Rady Redakcyjnej to zróżnicowana, międzynarodowo uznana grupa badaczy reprezentujących cztery obszary czasopisma. Oprócz rekomendowania zewnętrznych recenzentów, recenzują artykuły, dostarczają opinii na temat treści i struktury, promują czasopismo, okazjonalnie przyczyniają się krótkimi artykułami oraz doradzają Redaktorowi Naczelnemu w kwestiach strategicznego kierunku czasopisma.
Redaktor Statystyczny, pełniący rolę wolontariusza, jest zatrudniony na pełen etat w Uniwersytecie Jana Długosza w Częstochowie, ocenia jakość statystyczną manuskryptów. Obejmuje to weryfikację, czy metody statystyczne są jasno opisane, techniki analizy są odpowiednie, a wyniki są zadowalająco przedstawione.
Redaktorzy Językowi, zatrudnieni na pełny etat w Wydawnictwie Uniwersytetu Jana Długosza, wnioskują swoją wiedzę z języka angielskiego i pisania akademickiego. Ich obowiązki obejmują recenzowanie języka artykułów w trakcie procesu recenzji, wykonanie kompleksowej edycji w celu zapewnienia jasności i spójności oraz dbałość o spójność terminologii i przestrzeganie słownika.
ROLE I OBOWIĄZKI RECENZENTÓW
Proces recenzji
Proces recenzji złożonych prac rozpoczyna się od wstępnej oceny przez personel redakcyjny czasopisma. Na tym etapie każda praca jest oceniana pod kątem zgodności z zakresem czasopisma, przestrzegania standardów edytorskich wydawcy oraz poprawności językowej.
Jeśli praca spełnia te wstępne kryteria, przydzielany jest jej kod identyfikacyjny i jest przekazywana co najmniej dwóm ekspertom-recenzentom w wybranym dziedzinie. Czasopismo stosuje podwójnie ślepy proces recenzji, gdzie zarówno recenzenci, jak i autorzy pozostają anonimowi względem siebie. Od recenzentów wymaga się, aby swoje oceny przedstawiali za pomocą strukturalnego formularza recenzji.
Po procesie recenzji, Biuro Redakcyjne podejmuje ostateczną decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu manuskryptu na podstawie komentarzy i rekomendacji recenzentów. Na koniec, w celu docenienia wkładu naszych recenzentów, na stronie internetowej czasopisma publikowana jest lista recenzentów każdego wydania po jego wydaniu.
Jeśli jesteś zainteresowany zostaniem recenzentem dla naszego czasopisma, skontaktuj się z Biurem Redakcyjnym drogą mailową, dołączając kopię swojego CV oraz zarys swoich zainteresowań recenzenckich.
Wymagania dotyczące kwalifikacji recenzentów:
- Recenzenci nie powinni mieć wcześniejszej wiedzy na temat zgłoszenia.
- Recenzenci nie mogą mieć niedawnych współprac z żadnym z autorów.
- Recenzenci z tej samej instytucji co którykolwiek z autorów nie są dopuszczani.
Jeśli którykolwiek z powyższych wymagań nie zostanie spełniony, recenzent jest zobowiązany do skontaktowania się z biurem redakcyjnym.
Wskazówki dla recenzentów
Proces recenzji jest strukturalną, ustandaryzowaną oceną przeprowadzaną przez system elektroniczny, który kieruje recenzentów przez kluczowe aspekty manuskryptu za pomocą przygotowanego kwestionariusza. Wszystkie osądy i wnioski w procesie recenzji powinny być obiektywne. Proces recenzji oparty jest na podanych kryteriach:
- Identyfikacja rodzaju dokumentu: Recenzenci zaczynają od wyboru rodzaju dokumentu (np. artykuł oryginalny, artykuł przeglądowy), co pomaga ustalić oczekiwania i standardy odpowiednie dla formatu zgłoszenia.
- Ogólna rekomendacja: Na podstawie wstępnej oceny recenzenci wybierają wstępną rekomendację dla manuskryptu, wybierając opcje takie jak "zaakceptuj w obecnej formie", "zaakceptuj po drobnych poprawkach", "rozważ po poważnych poprawkach" lub "odrzuć". Ta ogólna ocena odzwierciedla ogólne zdanie recenzenta o gotowości manuskryptu do publikacji.
- Jasność celu badania: Recenzenci oceniają, czy cel badania jest jasno określony, wybierając odpowiedzi takie jak "tak", "nie" lub "częściowo", aby ocenić, jak efektywnie cel jest komunikowany.
- Wprowadzenie i tło badania: Recenzja następnie skupia się na jakości wprowadzenia i tła badania, oceniane na skali zadowolenia od "w ogóle niezadowalające" do "całkowicie zadowalające". Ten etap ocenia, czy tło zostało odpowiednio ustawione, aby czytelnicy mogli zrozumieć kontekst badania.
- Włączenie wcześniejszych badań: Recenzenci oceniają, jak dobrze manuskrypt włącza odpowiednie wcześniejsze badania, używając skali od "bardzo słabe" do "doskonałe", co odzwierciedla głębokość integracji literatury i zrozumienie dziedziny badawczej.
- Wybór metod statystycznych: W przypadku badań z analizą statystyczną recenzenci oceniają, czy metody statystyczne są odpowiednie dla badania, przy ocenach od "bardzo słabe" do "doskonałe", z opcją wskazania, czy artykuł nie zawiera ilościowej analizy danych.
-
Jasność metodologiczna: Recenzenci rozważają, czy metody są opisane z wystarczającą szczegółowością, aby umożliwić replikację badania, odpowiadając "tak", "nie" lub "częściowo", aby wskazać, czy wystarczająca przejrzystość metodologiczna jest obecna.
-
Prezentacja wyników: Ten etap sprawdza prezentację wyników, gdzie recenzenci wskazują "tak", "nie" lub "częściowo", aby oznaczyć, czy wyniki są jasno sformułowane i łatwe do interpretacji.
-
Odpowiedniość projektu badania: Recenzenci oceniają, czy projekt badania jest odpowiedni do adresowania pytania badawczego lub hipotezy, pomagając upewnić się, że metodyka dobrze współgra z celem badania. Odpowiedzi obejmują "tak", "nie" lub "częściowo".
-
Jasność i wsparcie wniosków: Recenzenci oceniają jasność i oparte na dowodach wsparcie wniosków, z skalą ocen od "bardzo słabe" do "doskonałe". Ten etap zapewnia, że wnioski są logicznie wyprowadzone z przedstawionych danych.
-
Jakość prezentacji: Ogólna jakość prezentacji manuskryptu jest oceniana, ponownie na skali od "bardzo słabe" do "doskonałe", oceniając spójność, układ i czytelność.
-
Jakość języka angielskiego i styl: Jakość języka i styl są oceniane z opcjami wymagającymi obszernej edycji do drobnych potrzeb korekty ortograficznej, lub recenzenci mogą wskazać, czy nie są kwalifikowani do oceny jakości języka.
-
Wykrywanie plagiatu: Od recenzentów pytane jest, czy wykryli jakikolwiek plagiat, z prostą odpowiedzią "tak" lub "nie", zapewniając oryginalność i integralność zgłoszenia.
-
Niewłaściwe autocytowanie: Na koniec recenzenci wskazują, czy wykryli jakiekolwiek niewłaściwe autocytowanie przez autorów, wybierając "tak" lub "nie", aby utrzymać standardy etyczne i zapobiegać stronniczemu cytowaniu.
-
Komentarze i sugestie dla autorów: Ta sekcja zapewnia recenzentom miejsce do przekazywania konstruktywnych informacji zwrotnych bezpośrednio autorom. Tutaj recenzenci mogą sugerować ulepszenia, wyjaśniać obawy lub podkreślać mocne strony manuskryptu. Te komentarze są udostępniane autorom, aby prowadzić korektę i zwiększać jakość manuskryptu.
-
Komentarze dla redaktorów: Ta sekcja pozwala recenzentom dzielić się poufnymi komentarzami wyłącznie z zespołem redakcyjnym. Recenzenci mogą używać tej przestrzeni do dyskusji na temat obaw, składania konkretnych rekomendacji dotyczących przydatności manuskryptu do publikacji lub dzielenia się spostrzeżeniami na tematy takie jak potencjalne konflikty interesów, obawy etyczne lub ogólna przydatność dla czasopisma. Te komentarze pomagają redaktorom podjąć świadomą ostateczną decyzję.
ROLE I OBOWIĄZKI AUTORÓW
Odpowiedzialność autorów i kryteria autorstwa
Autorzy są zobowiązani potwierdzić, że: (1) ich manuskrypt jest oryginalny, (2) nie był wcześniej publikowany ani zgłaszany gdzie indziej (z wyjątkiem jako preprint lub praca konferencyjna o ograniczonym obiegu) oraz (3) że jest zgodny z normami etycznymi.
Aby zakwalifikować się jako autor, osoby muszą wnieść znaczący wkład w koncepcję i projekt badania lub w pozyskiwanie danych, ich analizę lub interpretację. Muszą również uczestniczyć w redagowaniu artykułu lub krytycznie go rewizować pod kątem znaczącej treści intelektualnej. Ponadto, autorzy muszą zatwierdzić ostateczną wersję do publikacji i przyjąć odpowiedzialność za dokładność i integralność pracy, zapewniając, że wszelkie kwestie związane z tymi aspektami są dokładnie zbadane i rozwiązane.
Czasopismo używa systemu CRediT (Contributor Roles Taxonomy) do dokumentowania indywidualnych wkładów autorów. CRediT pozwala autorom dostarczyć dokładny, szczegółowy opis ich różnorodnych ról w opublikowanej pracy. Odpowiedzialnością autora korespondującego jest zapewnienie, że te opisy są dokładne i uzgodnione przez wszystkich autorów. Oświadczenia CRediT powinny być przesłane w trakcie procesu składania manuskryptu i zostaną opublikowane na końcu manuskryptu.
Role wszystkich autorów powinny być wymienione, używając odpowiednich powyższych kategorii:
|
Koncepcja |
Pomysły; formułowanie lub ewolucja ogólnych celów i zamierzeń badawczych |
|
Methodology |
Development or design of methodology; creation of models |
|
Software |
Programming, software development; designing computer programs; implementation of the computer code and supporting algorithms; testing of existing code components |
|
Validation |
Verification, whether as a part of the activity or separate, of the overall replication/reproducibility of results/experiments and other research outputs |
|
Formal analysis |
Application of statistical, mathematical, computational, or other formal techniques to analyze or synthesize study data |
|
Investigation |
Conducting a research and investigation process, specifically performing the experiments, or data/evidence collection |
|
Resources |
Provision of study materials, reagents, materials, patients, laboratory samples, animals, instrumentation, computing resources, or other analysis tools |
|
Data Curation |
Management activities to annotate (produce metadata), scrub data, and maintain research data (including software code, where it is necessary for interpreting the data itself) for initial use and later reuse |
|
Writing - Original Draft |
Preparation, creation and/or presentation of the published work, specifically writing the initial draft (including substantive translation) |
|
Writing - Review and Editing |
Preparation, creation and/or presentation of the published work by those from the original research group, specifically critical review, commentary or revision – including pre- or post-publication stages |
|
Visualization |
Preparation, creation and/or presentation of the published work, specifically visualization/data presentation |
|
Supervision |
Oversight and leadership responsibility for the research activity planning and execution, including mentorship external to the core team |
|
Project administration |
Management and coordination responsibility for the research activity planning and execution |
|
Funding acquisition |
Acquisition of the financial support for the project leading to this publication |
Przykładowe oświadczenie autora CRediT:
Marie Curie-Skłodowska: Koncepcja, Metodologia, Wstępny szkic. Albert Einstein: Kuratowanie danych, Badania, Recenzja i edycja. Rosalind Franklin: Analiza, Wizualizacja, Walidacja. Niels Bohr: Nadzór, Administracja projektu, Pozyskiwanie funduszy. Alan Turing: Oprogramowanie, Zasoby, Recenzja i edycja. Wszyscy autorzy zatwierdzili ostateczną wersję manuskryptu.
Dowiedz się więcej o CRediT tutaj and tutaj
WYTYCZNE ETYCZNE
Etyka badawcza
Gdzie to możliwe, oświadczenia etyczne są wymagane, gdy badania są prowadzone na ludziach lub tkankach ludzkich. Autorzy muszą dostarczyć pełne informacje dotyczące ich zgody (w tym nazwę organizacji przyznającej).
Następujące oświadczenie powinno być dostarczone w języku angielskim pod nagłówkiem Oświadczenie Etyczne na stronie tytułowej artykułu:
"To badanie zostało przeprowadzone zgodnie z Deklaracją Helsińską Światowego Stowarzyszenia Medycznego. Protokół badania został przejrzany i zatwierdzony przez / podać nazwę i przynależność komisji etycznej (numer zatwierdzenia, miasto, kraj, data zatwierdzenia) /. Wszyscy uczestnicy wyrazili pisemną zgodę na udział w tym badaniu."
Podziękowania
Wszyscy współpracownicy, którzy nie spełniają kryteriów dla autorstwa, powinni być wymienieni w nagłówku Podziękowania na stronie tytułowej artykułu.
Ujawnienie finansowe
Czasopismo wymaga, aby wszyscy autorzy wyraźnie ujawnili swoje źródła finansowania. To ujawnienie powinno być konsekwentnie przedstawione w języku angielskim pod dedykowanym nagłówkiem 'Finansowanie' na stronie tytułowej każdego artykułu. W przypadkach, gdy badanie nie otrzymało żadnych zewnętrznych zasobów, autorzy powinni stwierdzić:
"Finansowanie: Autorzy nie otrzymali wsparcia finansowego dla badań, autorstwa i/lub publikacji tego artykułu."
Konflikty interesów
Czasopismo wymaga, aby wszyscy autorzy ujawnili wszelkie potencjalne konflikty interesów. To ujawnienie musi być przedstawione pod nagłówkiem 'Deklaracja Konfliktów Interesów', umieszczonym na stronie tytułowej artykułu, przed listą literatury. Potencjalne konflikty mogą obejmować interesy finansowe, takie jak inwestycje, konsultacje, zatrudnienie lub posiadanie patentów związanych z tematem manuskryptu, jak również osobiste relacje lub akademicka konkurencja, które mogłyby wpłynąć na pracę. Jeśli nie istnieją żadne potencjalne konflikty, autorzy powinni wyraźnie stwierdzić:
"Autorzy zadeklarowali brak potencjalnych konfliktów interesów w odniesieniu do badań, autorstwa i/lub publikacji tego artykułu."
Plagiat
Czasopismo prowadzi politykę kontroli pod kątem plagiatu. Autorzy muszą przedstawiać tylko swoje oryginalne artykuły do publikacji, które nie były wcześniej publikowane jako całość lub w znaczących częściach jakiejkolwiek innej chronionej prawem autorskim treści. Zgłoszone artykuły mogą być sprawdzane za pomocą oprogramowania do sprawdzania duplikatów iThenticate.
Niezawodność naukowa i niewłaściwe postępowanie
Wszelkie wykryte przypadki niezawodności naukowej zostaną ujawnione, w tym powiadomienie odpowiednich pracodawców autorów, ich stowarzyszeń naukowych i stowarzyszeń redaktorów naukowych. Czasopismo stosuje schematy postępowania Komitetu ds. Etyki Publikacji (COPE), dostępne na stronie https://publicationethics.org/resources/flowcharts.
Polityka dostępu otwartego i praw autorskich
To czasopismo oferuje natychmiastowy dostęp otwarty do swojej treści, przestrzegając zasady, że swobodnie dostępne badania znacząco zwiększają globalną wymianę wiedzy. Autorzy zachowują prawa autorskie do swoich prac i artykułów, przy czym Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie otrzymuje prawa do pierwszej publikacji. Jako warunek publikacji autorzy są zobowiązani licencjonować swoje prace na mocy Licencji Creative Commons Attribution (CC-BY). Licencja ta pozwala innym modyfikować, dostosowywać i budować na podstawie pracy, nawet w celach komercyjnych, pod warunkiem podania autora jako źródła. Autorzy mają również prawo do archiwizowania dowolnej wersji swojego artykułu i wykorzystywania go w kolejnych pracach. Szczegółowe wytyczne dotyczące ponownego użycia i redystrybucji materiałów są dostępne na naszej stronie internetowej, zapewniając, że treść może być szeroko rozpowszechniana i dostępna.